תחום האירועים בארץ הקטנה שלנו מפותח מאוד.
בחרתי להתרכז במאמר הנוכחי שלי בהסבר והכוונה אשר מיועדים לאירועים קטנים יותר, בתקווה שזה יעזור לקורא הלא מנוסה בדרכו לאירוע מוצלח.
כאשר אדם מתכנן אירוע בחצר ביתו ,בפארק או אפילו משכיר אולם קטן, עליו לשכור ציוד משלים כגון כסאות שולחנות ומפות,קייטרינג הגברה ותאורה והרשימה עוד ארוכה...
על מנת לתכנן נכון את האירוע שלכם ליקטתי עבורכם מספר המלצות אשר בהחלט יעזרו לחלקיכם:
1. תכנון-יש להקפיד לעלות על הכתב את כל הפרטים ולו הקטנים ביותר בטרם יוצאים לדרך-פעולה פשוטה זו יכולה למנוע הפתעות בהמשך.
2. תקציב-לאחר שהחלטתם על אופי האירוע ומרכיביו,חובה עליכם לבדוק עלויות ולבצע סקרי שוק על מנת שתבינו האם ביכולתכם להשלים את המשימה או שיגמר לכם הכסף באמצע...
3. סקר שוק-אל תקבלו החלטה בנוגע לציוד שאתם משכירים מבלי לקבל מספר הצעות ממספר ספקים ולהשוואה ביניהם-יכול לחסוך לא מעט כסף
4. יחס ושירותיות-מעבר להיבט הכלכלי,יש חשיבות רבה ליחסי הגומלין ביניכם לבין העסק או החברה שעימה אתם עובדים (לפני ובמהלך האירוע). כבר בשיחה הראשונה ניתן לזהות עם מי יש עסק,האם מנסים ל"דחוף" לכם בכוח פריטים שאתם לא צריכים? האם האדם מעבר לקו חסר סבלנות וגס רוח? האם המחירים זולים משמעותית ממחירי השוק? דוגמאות אלו הינן סימני אזהרה לעתיד לבוא-שימו לב!
כעת,לאחר שהדגשנו את כללי הברזל לתחילת תהליך התכנון והביצוע, הרשו נא לי להציג בפניכם מספר דגשים אשר נוגעים לציוד והאטרקציות אשר נחוצות בכל אירוע מוצלח:
לאירוע חורפי מתחת כיפת השמיים יהיה עליכם להצטייד באוהלי חורף חסיני מים ופטריות חימום גדולות ויעילות.
לאירוע קיצי ניתן להזמין אוהלים מבד נושם או אפילו אוהלים מתנפחים.
פינות הישיבה יכולות להיות כסאות ושולחנות רגילים או לחילופין,ניתן לשכור מחצלות ופופים או שרפרפים ומיני שולחנות לאווירה אותנטית יותר.
כמובן שלאירוע איכותי נדרשת מערכת הגברה איכותית,כאן יש להקפיד לשכור מחברות עם נסיון וציוד רציני,ניתן אפילו להזמין חברות שמתמחות בהשכרת ערכת קריוקי והפעלת אירועי קריוקי לאירוע מבדר במיוחד.
ומה בנוגע לקצת בידור ואטרקציות לאורחים שלכם?
כאן השמים הם הגבול,תחום האטרקציות לאירועים הוא תחום רחב אשר מציע שלל אפשרויות מהנות לילדים נערים ומוגרים כאחד:
מתנפחים בשלל צורות וגדלים,שולחנות משחק (סנוקר,הוקי אוויר,פינג פונג ועוד...), קונסולות משחק אלקטרוניות על גבי מסכי ענק, שולחנות וציוד לפוקר וקזינו,ציוד קריוקי משובח ועוד...
כמובן שאין אירוע מוצלח באמת ללא דוכני מזון אשר ישאירו טעם טוב בפה של האורחים עם פופקורן משובח,נקניקיות טעימות או שערות סבתא מתוקות לילדים.
ישנן מעט חברות בארץ אשר מרכזות את סך כל השירותים האמורים תחת קורת הגג שלהם.
Rentbox היא אחת מהן.
חברת Rent-box מציעה ציוד ואטרקציות לאירועים תוך הקפדה על שרות אמינות ובטיחות, ובמחירים הטובים ביותר!
בהצלחה....
בברכה,
שחר גמליאל
Rentbox השכרת ציוד ואטרקציות לאירועים
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה